Meeting documents

Governance and Audit Committee
Thursday, 29th September, 2005

PWYLLGOR ARCHWILIO

 

COFNODION Y CYFARFOD ARBENNIG A GYNHALIWYD AR

29 MEDI, 2005

 

yn breSENNOL:

Cynghorydd W.I.Hughes (Is-Gadeirydd) (Yn y Gadair)

 

Cynghorwyr Aled Morris Jones, J.Arthur Jones, R.G.Parry, OBE., Elwyn Schofield, W.T.Roberts.

 

 

WRTH LAW:

Cyfarwyddwr Corfforaethol Cyllid

Swyddog Pwyllgor (ATH)

 

 

YMDDIHEURIADAU:

Cynghorwyr Cliff Everett, G.O.Parry, MBE, J.Arwel Roberts.

 

 

 

1

DATGANIAD CYFRIFON 2004/05

 

Cyflwynwyd - Datganiad Cyfrifon 2004/05 (heb eu harchwilio).

 

Adroddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cyllid ei fod yn ofynnol i'r Pwyllgor Archwilio fabwysiadu'r Datganiad Cyfrifon  cyn 30 Medi yn unol â'r amserlen statudol, a dyna oedd pwrpas cynnull y cyfarfod hwn o'r Pwyllgor.Cyflwynwyd drafft cyntaf o'r Datganiad Cyfrifon am 2004/05 i'r Pwyllgor Archwilio yn ei gyfarfod ar 18 Awst pryd gafodd gyfle i roddi ei sylwadau ar y cynnwys.Nodir y newidiadau yn y Datganiad Cyfrifon ers cyflwyno'r fersiwn i gyfarfod y Pwyllgor ym mis Awst yn y dudalen rhagarweiniol i'r Datganiad a gyflwynir uchod.Y prif newid yw'r ychwanegiadau i'r Datganiad Llif Arian sydd yn awr wedi ei gwblhau.Yn ychwanegol,  derbyniwyd cyfrifon drafft 2004/05 gan Gwmni Gwastraff Môn/Arfon erbyn hyn sy'n golygu y gallwyd cwblhau'r Cyfrifon Grwp. (Cylchredwyd tudalennau ychwanegol i'r Datganiad ar ddechrau'r cyfarfod yn ymgorffori'r wybodaeth hon).

 

Gofynnir felly i'r Pwyllgor Archwilio fabwysiadu'r Datganiad Cyfrifon am 2004/05 yn ffurfiol er mwyn ei gyflwyno ar gyfer y broses archwilio allanol ac archwiliad gan y cyhoedd.

 

Gofynnwyd cwestiynau ynglyn â'r wybodaeth yn y Datganiad ac yn arbennig ynghylch ffigyrau yn y Fantolen, a gwnaed sylw ynghylch y ffaith eu bod yn ymddangos i awgrymu fod gan y Cyngor arian sylweddol dros ben oedd yn cael ei drosglwyddo o flwyddyn i flwyddyn, a chafwyd trafodaeth ynglyn â hyn. Rhoddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cyllid esboniad manwl ynglyn â'r ffigyrau ar y fantolen.

 

Yn gyffredinol, croesawyd y Datganiad fel sail gwybodaeth ddefnyddiol iawn ar gyfer proses cynllunio cyllidebol y flwyddyn i ddod a chytunwyd i'w gymeradwyo.

 

Penderfynwyd cymeradwyo'r Datganiad Cyfrifon am 2004/05 i'w gyflwyno ar gyfer y broses archwilio allanol ac archwiliad gan y cyhoedd.

 

 

   W.I.Hughes

  Is-Gadeirydd

  (Yn y Gadair)